Technologia zmienia zasady gry w zakresie współpracy zdalnej. Umożliwia zmianę zasad, jak pracę zespołowa, uobecniać to, czego wcześniej nie było – wykorzystanie narzędzi do współpracy w całkowicie nowy sposób. Przyglądając się temu bliżej, możemy zauważyć, że technologia stanowi podstawę dla zmian, jakie zachodzą w zespole. Dlatego postanowiliśmy przyjrzeć się bliżej, jak wykorzystanie technologii może wpłynąć na współpracę zdalną.
Korzystanie z technologii do współpracy zdalnej
Pandemia COVID-19 wpłynęła na nasze życie w radykalny sposób. Firmy zostały zmuszone do zrzucenia barier geograficznych i zastosowania technologii, aby przekonać pracowników do pracy z domu. Obecnie ludzie korzystają z oprogramowania do współpracy, takiego jak Microsoft Teams i Slack, aby współpracować między sobą i działać w grupie w systemie on-line.Dostępność
Zarówno Microsoft Teams, jak i Slack udostępniają szeroki zakres narzędzi do obsługi współpracy wszystkim użytkownikom. Platforma Slack działa bardzo dobrze na wszystkich urządzeniach, w tym desktopach, laptopach, telefonach i tabletach. Dzięki temu użytkownicy mogą pracować z jakiegokolwiek urządzenia, które posiadają, a także z komputerów innych osób w czasie wspólnej pracy online. Microsoft Teams oferuje dostęp do wszystkich motywów współpracy online, włączając w to wideokonferencje, chat, czaty grupowe, repozytoria dokumentów i powiadomienia.
Czy chcesz uzyskać więcej informacji o: Jak wykorzystać narzędzia HR w zarządzaniu talentami?
Narzędzia
Microsoft Teams i Slack są potężnymi narzędziami do współpracy w branży. Microsoft Teams jest świetnym narzędziem do tworzenia społeczności ludzi współpracujących. Obecnie użytkownicy mogą korzystać z możliwości wideokonferencji, udostępniania plików, dyskusji na chatach grupowych oraz kontrolowania dostępu do tego, co jest widoczne dla danej osoby.
Slack zapewnia bezproblemową współpracę zespołu dzięki swoim wygodnym narzędziom chatowym. Pozwala to użytkownikom tworzyć i chronić poufne grupy dyskusyjne oraz wspólnie pracować nad projektami na tym samym kontynencie. W ramach narzędzi Slack oferuje również aplikacje do obsługi i monitorowania aktualizacji innych narzędzi, takich jak Dropbox, Zoom i Trello.
Korzyści
Korzystanie z platform do współpracy zdalnej jest ważnym narzędziem w dzisiejszym świecie. W przypadku korzystania z Microsoft Teams i Slack, organizacje mogą w pełni wykorzystać korzyści z badań i oferowanych linii produktów. Współpraca z dalszymi oddziałami, partnerami i klientami może być prostsza i szybsza, umożliwiając im wykorzystywanie najnowszych technologii do tworzenia szybszych i bardziej efektywnych procesów biznesowych.
Korzystanie z współpracy zdalnej pozwala pracownikom na lepsze wykorzystanie swojego czasu, mniejszą presję w miejscu pracy i większą elastyczność w organizacji pracy. Praca zdalna zwiększa także bezpieczeństwo danych, ponieważ firmy zwiększają ochronę danych dzięki zastosowaniu szyfrowania, kontroli dostępu i wielu innych narzędzi.
Wniosek
Microsoft Teams i Slack są świetnymi narzędziami do współpracy zdalnej, które pomagają zespołowi pracować razem z dowolnego miejsca, bez względu na położenie. Oba interfejsy oferują łatwy w obsłudze system wymiany informacji, który pozwala użytkownikom szybko i sprawnie działać i być produktywnym. Korzystanie z technologii do współpracy zdalnej pozwala organizacjom na uniknięcie barier geograficznych podczas realizacji dużych projektów.